con Heinsohn
Integra las áreas críticas de tu empresa en una sola plataforma y obtén visibilidad en tiempo real sobre finanzas, ventas, compras, inventarios, producción y servicio.
Con Heinsohn accedes a mucho más que un ERP: localización propia para Colombia, operación 100% Cloud Web, implementación especializada, soporte posventa y un ecosistema de addons e inteligencia artificial desarrollado para acelerar tu negocio
Más de 20 años de experiencia con soluciones SAP.
Más de 1.300 implementaciones
Reconocidos directamente por SAP a lo largo de más de una década: Market Unit WOW 2024, NAC North Award for Partner Excellence 2023, SAP LAC North Awards for Partner Excellence 2022 y canal líder en SAP HANA Región Norte 2014.
Equipo especializado de implementación, desarrollo y soporte.
Encuentra la mejor configuración para tu empresa
Mucho más que implementar un ERP
El éxito de SAP Business One no depende únicamente del software. También requiere conocimiento local, una metodología sólida, integraciones adecuadas y un equipo que acompañe la operación después de la salida en vivo.
En Heinsohn combinamos experiencia funcional, ingeniería de software y conocimiento de la regulación colombiana para ofrecer una solución que se adapta a tu empresa y evoluciona con ella.
Localización propia para Colombia
Contamos con capacidades desarrolladas y mantenidas por Heinsohn para responder a los procesos fiscales, tributarios y operativos requeridos por las empresas colombianas.
SAP Business One 100% Cloud Web
Accede a los procesos críticos de tu empresa desde una experiencia moderna en la nube, reduciendo la dependencia de infraestructura local y facilitando el trabajo distribuido.
Implementación especializada
Aplicamos una metodología estructurada para diagnosticar, diseñar, configurar, migrar, probar y poner en operación la solución con menor riesgo.
Soporte posventa robusto
Nuestro acompañamiento continúa después de la implementación mediante soporte funcional y técnico, optimización, capacitación y evolución permanente.
Addons e innovación propia
Nuestra experiencia en desarrollo de software nos permite ampliar SAP Business One con soluciones especializadas por industria, integraciones y automatizaciones basadas en inteligencia artificial.
Una solución que se adapta al momento de tu empresa
SAP Business One puede configurarse según el tamaño, la complejidad y las prioridades de cada organización.
Integra toda tu operación en una sola plataforma
SAP Business One es un ERP diseñado para pequeñas y medianas empresas que necesitan conectar sus procesos, obtener información confiable y administrar el crecimiento con mayor control.
La solución centraliza las áreas principales del negocio y elimina la fragmentación generada por sistemas independientes.
Finanzas y contabilidad
Administra la operación financiera, presupuestos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos y reportes.
Compras y proveedores
Controla solicitudes, órdenes de compra, recepción de mercancía, facturas y gestión de proveedores.
Ventas y clientes
Gestiona oportunidades, cotizaciones, pedidos, entregas, facturación y servicio.
Inventarios y logística
Obtén visibilidad sobre existencias, bodegas, movimientos, costos, lotes y números de serie.
Producción y planificación
Organiza listas de materiales, órdenes de producción, consumos, costos y planificación de recursos.
Analítica y reportes
Consulta indicadores y datos de la operación para tomar decisiones con información actualizada.
SAP Business One adaptado a la operación colombiana
Una implementación exitosa requiere que el ERP responda tanto a los procesos del negocio como a las obligaciones locales.
Heinsohn cuenta con una localización y capacidades propias para Colombia, desarrolladas para facilitar el cumplimiento y reducir la necesidad de soluciones fragmentadas.
Incluidas en la implementación de Heinsohn
- Facturación electrónica DIAN.
- Manejo de resoluciones de facturación DIAN.
- Retenciones.
- Información exógena (reporte a la DIAN)
- Automatización de transferencias y pagos bancarios masivos
Capacidad nativa de SAP Business One
- Contabilidad general y cierre financiero.
- CxC/CxP y tesorería estándar.
- Costos y rentabilidad.
- Activos fijos (depreciación y valoración).
- Cumplimiento fiscal
Lleva SAP Business One a una experiencia 100% Cloud Web
Accede a los principales procesos de tu empresa mediante una solución moderna, segura y disponible desde la nube.
Nuestra propuesta Cloud Web facilita la movilidad, reduce la dependencia de infraestructura local y permite que los equipos trabajen con mayor flexibilidad.
Beneficios de la solución Cloud Web
- Acceso desde diferentes ubicaciones y dispositivos.
- Menor inversión en infraestructura local.
- Actualizaciones y administración centralizadas.
- Escalabilidad según el crecimiento del negocio.
- Mayor continuidad operativa.
- Integración con servicios digitales y plataformas externas.
- Experiencia de usuario moderna.
Extiende SAP Business One con soluciones desarrolladas por Heinsohn
Nuestra capacidad de ingeniería nos permite complementar el ERP con addons, integraciones y funcionalidades especializadas que responden a procesos particulares.
En lugar de modificar innecesariamente el núcleo de SAP, construimos extensiones que permiten conservar la estabilidad de la plataforma y ampliar su alcance.
Addons funcionales
- Automatización de facturación (IA): Genera facturas de venta automáticamente a partir de remisiones y las envía a la DIAN.
- Automatización de cartera (IA): Gestión de cartera, eventos de aceptación/rechazo y pagos recibidos de forma automática.
- EDI — automatización de pedidos: Recepción y procesamiento automático de pedidos electrónicos.
- Transferencias bancarias: Automatiza pagos masivos a partir de archivos del banco.
- Apoyo normativo — facturación electrónica: Cumplimiento de obligaciones de facturación electrónica.
- Heinsohn Nómina: Liquidación de nómina bajo legislación colombiana — SAP Partner-Packaged Solution.
- Heinsohn Human (Gestión Humana): Administración integral del talento humano, 100% web — SAP Partner-Packaged Solution.
- Seguridad y Salud en el Trabajo: Módulo de SST integrado.
- Portal Clientes/Proveedores: Autogestión para clientes y proveedores.
- Distribución periódica: Automatiza procesos de facturación recurrente.
- Comisiones: Cálculo y gestión de comisiones comerciales.
- Gestor de documentos: Gestión documental centralizada.
- Outsourcing de procesos: Tercerización de procesos operativos.
Addons por industria
- Transporte RNDC: Logística de carga
- Control de facturación — diferidos: Colegios
- Control de facturación — cartera y alquiler: Propiedad horizontal
- Gestión de llantas (control de reencauche): Transporte / flotas
- Producción de persianas a medida: Manufactura especializada
- Gestión de proyectos (registro de tiempos WEB): Servicios profesionales
- Báscula (peso de ingreso/salida de mercancía): Industria / logística
- Ventas rápidas (facturación — lista de precios): Retail
Lleva la automatización de SAP Business One al siguiente nivel
La experiencia de Heinsohn en desarrollo de software e inteligencia artificial nos permite crear soluciones que no solo ejecutan tareas repetitivas, sino que analizan información, identifican eventos y apoyan decisiones dentro de procesos empresariales.
Aplicamos modelos de inteligencia artificial agéntica con controles, reglas y participación humana para mantener la trazabilidad y el gobierno de cada automatización.
Casos de uso actuales
- Automatización de órdenes de venta: Creación de órdenes en SAP a partir de archivos o fuentes estructuradas, reduciendo digitación y errores.
- Procesamiento masivo de facturas: Generación de facturas a partir de remisiones y conexión con los procesos de facturación electrónica.
- Procesamiento de pagos recibidos: Registro automatizado de pagos utilizando archivos bancarios y reglas previamente definidas.
- Gestión inteligente de cartera: Seguimiento de facturas, eventos de aceptación y acciones de cobro para mejorar el control de cartera.
Casos de uso que pueden evolucionarse
- Asistentes para consultas financieras y operativas.
- Detección de anomalías.
- Predicción de demanda.
- Alertas inteligentes de inventario.
- Clasificación automática de documentos.
- Recomendaciones para compras y abastecimiento.
- Automatización de conciliaciones.
- Agentes para soporte interno.
La automatización se diseña con un enfoque human in the loop, de manera que las decisiones críticas conserven supervisión, trazabilidad y control empresarial.
Una metodología diseñada para reducir riesgos y acelerar resultados
Implementamos SAP Business One mediante un proceso estructurado que combina conocimiento funcional, gestión del cambio, migración de datos, pruebas y acompañamiento cercano.
Diagnóstico
Analizamos los procesos, necesidades, sistemas actuales, riesgos y objetivos del proyecto.
Diseño
Definimos alcance, configuración, integraciones, addons, migración y plan de trabajo.
Implementación
Configuramos la solución, desarrollamos las extensiones y ejecutamos las integraciones necesarias.
Migración y pruebas
Preparamos la información, validamos procesos y realizamos pruebas funcionales e integrales.
Capacitación y salida en vivo
Formamos a los usuarios y acompañamos la puesta en operación.
Estabilización y evolución
Monitoreamos la operación inicial y definimos acciones de optimización continua.
El acompañamiento comienza, no termina, con la implementación
Una de las principales fortalezas de Heinsohn es su capacidad de soporte y evolución posventa.
Nuestro equipo acompaña a los clientes para resolver incidentes, atender consultas, optimizar procesos, capacitar usuarios y evolucionar la solución conforme cambia el negocio.
Servicios de soporte
- Atención funcional y técnica.
- Gestión de incidentes y solicitudes.
- Soporte sobre localización.
- Acompañamiento en actualizaciones.
- Capacitación de usuarios.
- Optimización de procesos.
- Desarrollo de mejoras.
- Monitoreo y recomendaciones preventivas.
No entregamos un ERP y desaparecemos. Construimos relaciones de largo plazo para que SAP Business One continúe generando valor después de su puesta en producción.
¿Por qué implementar SAP Business One con Heinsohn?
Empresas que crecen con SAP Business One y Heinsohn
Gricol
Industria: sector industrial. Solución: SAP Business One implementado por Heinsohn. Resultado: control de sus procesos en tiempo real y decisiones estratégicas con datos, no con intuición.
Descubre cómo tu empresa también puede escalar con SAP Business One
Motoplásticos Speedhard
Industria: autopartes / industria automotriz. Solución: integración de producción, administración y ventas en un solo sistema; automatización de procesos clave. Resultado: decisiones basadas en datos reales.
Descubre cómo tu empresa también puede escalar con SAP Business One
Logistral
Industria: almacenamiento y elevación de cargas (18 años de experiencia). Solución: SAP Business One con Heinsohn. Resultado: procesos estructurados, información integrada, mejores decisiones estratégicas.
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Preguntas frecuentes sobre SAP Business One
¿SAP Business One es adecuado para una pequeña empresa?
Sí. La solución puede configurarse de acuerdo con el tamaño, los usuarios y la complejidad de la operación, permitiendo comenzar con los procesos prioritarios y crecer progresivamente.
¿SAP Business One funciona en la nube?
Sí. Heinsohn ofrece una alternativa Cloud Web que facilita el acceso remoto, la escalabilidad y una menor dependencia de infraestructura local.
¿La solución está adaptada para Colombia?
Sí. Heinsohn cuenta con localización y capacidades propias para responder a requerimientos fiscales, tributarios y operativos del país.
¿Puedo integrar SAP Business One con otros sistemas?
Sí. Puede integrarse con CRM, comercio electrónico, nómina, bancos, operadores logísticos, aplicaciones propias y plataformas de analítica.
¿Heinsohn ofrece soporte después de la implementación?
Sí. Contamos con servicios posventa para soporte funcional y técnico, capacitación, optimización, actualización y evolución de la solución.
¿Se pueden desarrollar funcionalidades particulares?
Sí. La capacidad de ingeniería de Heinsohn permite construir addons, integraciones y automatizaciones para necesidades específicas.
¿Cómo puede utilizarse inteligencia artificial con SAP Business One?
La inteligencia artificial puede apoyar procesos como creación de documentos, cartera, conciliaciones, inventarios, consultas, detección de anomalías y automatización de tareas, manteniendo controles y supervisión humana.
Convierte SAP Business One en una plataforma para el crecimiento
Integra tu operación, fortalece el control y aprovecha la nube, los addons y la inteligencia artificial con el respaldo de uno de los partners SAP más reconocidos de la región.