Calculadora para decidir si conviene tercerizar la nómina de tu empresa

Puede convenir cuando el costo total del proceso interno supera la tarifa del proveedor o cuando la gestión de novedades, reportes, consultas y actualizaciones normativas consume tiempo que el área de gestión humana podría dedicar a actividades estratégicas. También deben evaluarse la calidad del servicio, la seguridad de la información, la continuidad operativa y los acuerdos de nivel de servicio.

Generalmente incluye la recepción y validación de novedades, la liquidación periódica, el cálculo de prestaciones y seguridad social, la generación de reportes y los comprobantes de pago. Algunos servicios también cubren nómina electrónica, liquidaciones definitivas, atención a colaboradores, interfaces contables y soporte ante requerimientos. El alcance exacto debe definirse en la propuesta y el contrato del proveedor.

Además del equipo y el software, deben considerarse el tiempo dedicado a validar novedades, corregir errores, responder consultas, preparar reportes, actualizar parámetros normativos, cubrir ausencias o rotación y atender auditorías. También existe exposición a intereses y sanciones por omisiones, mora o inexactitudes en los aportes fiscalizados por la UGPP.

Sí. La empresa conserva las decisiones sobre sus trabajadores, suministra y valida la información, aprueba los resultados y puede consultar reportes mediante los canales acordados. El proveedor ejecuta las actividades incluidas en el contrato, pero la tercerización no elimina la responsabilidad legal del empleador frente a trabajadores, UGPP, administradoras de seguridad social y DIAN.

No. El resultado es una estimación para comparar el costo interno con un rango comercial de referencia. El precio final depende del número de empleados, frecuencia de pago, volumen de novedades, integraciones, atención a colaboradores, alcance operativo y niveles de servicio contratados. Para obtener un valor ajustado a la operación debe solicitarse una propuesta personalizada.