Calculadora del costo de un empleado: Cuánto le cuesta un trabajador a tu empresa en Colombia

Al salario mensual se suman los aportes del empleador a pensión, riesgos laborales y caja de compensación; los aportes a salud, SENA e ICBF cuando no exista exoneración; y las provisiones de prima, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones. También pueden incluirse el auxilio de transporte y una estimación de la dotación cuando el trabajador tenga derecho. El resultado corresponde al costo laboral directo estimado, no al costo total de gestión del empleado.

Al salario mínimo vigente se suma el auxilio de transporte cuando el trabajador tenga derecho, los aportes a seguridad social y parafiscales a cargo del empleador y las prestaciones sociales causadas proporcionalmente. El auxilio de transporte se incluye en la base de prima y cesantías, pero no integra ordinariamente el ingreso base de cotización a seguridad social. La calculadora debe aplicar los valores vigentes del periodo seleccionado y las condiciones de exoneración del empleador.

Es un porcentaje utilizado para estimar los costos laborales adicionales al salario, como prestaciones sociales, seguridad social y aportes parafiscales. No existe un único porcentaje aplicable a todas las empresas: cambia según el salario, el riesgo ARL, la exoneración tributaria, el derecho al auxilio de transporte y otros conceptos incluidos.

Como referencia presupuestal, se provisionan prima de servicios (aprox. 8,33% de la base), cesantías (aprox. 8,33% de la base), intereses sobre cesantías (12% anual sobre las cesantías causadas, proporcional al tiempo trabajado) y vacaciones (aprox. 4,17% del salario computable). Para prima y cesantías se incluye el auxilio de transporte cuando exista derecho; para vacaciones no se incluye.

El empleador aporta el 12% del ingreso base de cotización a pensión y el porcentaje de ARL correspondiente a la clase de riesgo. Cuando no existe exoneración, también aporta el 8,5% a salud. A estos valores se suma el 4% destinado a la caja de compensación familiar y, cuando corresponda, el 2% al SENA y el 3% al ICBF.

Según el artículo 114-1 del Estatuto Tributario, las sociedades, personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta están exoneradas del aporte patronal a salud, SENA e ICBF por los trabajadores que devenguen individualmente menos de 10 salarios mínimos. Las personas naturales empleadoras también pueden acceder a la exoneración, pero no cuando emplean menos de dos trabajadores. La exoneración no cubre los aportes a pensión, ARL ni caja de compensación familiar.

Tienen derecho a dotación los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales y que, en la fecha de entrega, hayan cumplido más de tres meses al servicio del empleador. La dotación consiste en un par de zapatos y un vestido de labor, suministrados gratuitamente cada cuatro meses.