Calculadora laboral para liquidar la nómina y el salario neto en Colombia

Una calculadora laboral estima la nómina mensual de un trabajador. Suma el salario y los demás conceptos devengados en el periodo, determina el ingreso base de cotización, calcula las deducciones legales y autorizadas y muestra el salario neto a pagar. También puede estimar los aportes a seguridad social y parafiscales que corresponden al empleador.

El salario neto se obtiene sumando los pagos causados durante el periodo, como salario, horas extras, recargos, comisiones, bonificaciones y auxilio de transporte cuando exista derecho, y restando las deducciones aplicables. Entre estas pueden estar los aportes del trabajador a salud y pensión, el Fondo de Solidaridad Pensional, la retención en la fuente, libranzas, embargos y otros descuentos autorizados.

No todos los pagos que conforman el total devengado integran el ingreso base de cotización. Las horas extras, los recargos, las comisiones y las bonificaciones que remuneran directamente el servicio normalmente constituyen salario; el auxilio legal de transporte y determinados pagos no salariales tienen un tratamiento diferente.

Como regla general, el trabajador dependiente aporta el 4% de su ingreso base de cotización a salud y el 4% a pensión. Cuando la suma de sus ingresos base de cotización es igual o superior a cuatro salarios mínimos, también debe efectuar el aporte adicional al Fondo de Solidaridad Pensional, con una tarifa que en septiembre de 2026 varía entre el 1% y el 2% según el nivel del IBC. La retención en la fuente se aplica cuando la base gravable depurada y las condiciones tributarias del trabajador generan un valor por retener.

Tienen derecho al auxilio legal de transporte los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos mensuales y cumplen las condiciones legales para su reconocimiento. Se paga por los días efectivamente trabajados y no se causa cuando el empleador suministra el servicio de transporte. Su valor se fija anualmente por decreto, no constituye salario ni integra ordinariamente la base de aportes a seguridad social, pero se incluye para liquidar la prima de servicios y las cesantías.

En una incapacidad por enfermedad general, los dos primeros días están a cargo del empleador y desde el tercer día corresponde a la EPS. Durante los primeros 90 días continuos, el auxilio equivale al 66,67% del ingreso base aplicable; entre los días 91 y 180 equivale al 50%. En ningún caso el reconocimiento puede quedar por debajo del equivalente al salario mínimo legal vigente. Las incapacidades de origen laboral son asumidas por la ARL y tienen reglas diferentes.

Como regla general, el empleador aporta el 12% a pensión, el porcentaje de ARL correspondiente a la clase de riesgo y el 4% a la caja de compensación familiar. Cuando no se encuentra exonerado, también aporta el 8,5% a salud, el 2% al SENA y el 3% al ICBF.

La nómina mensual y la liquidación final del contrato son cálculos diferentes. Al terminar la relación laboral deben determinarse los salarios y conceptos pendientes, las cesantías causadas, los intereses sobre cesantías, la prima de servicios proporcional y las vacaciones pendientes; además, puede existir una indemnización según la modalidad contractual y la causa de terminación.