Software de Recursos Humanos
La plataforma 100% en la nube que gestiona todo el ciclo del colaborador — desde el primer reclutamiento hasta el desarrollo profesional — con inteligencia artificial integrada y modularidad total para adaptarse a la estructura de tu empresa.
100% en la nube · SaaS
IA integrada en clima y reclutamiento
Multicompañía y multisede
Módulos activables según necesidad
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El software de administración de recursos humanos que convierte operación en estrategia
Cuando la información del equipo vive en hojas de cálculo y la gestión de solicitudes ocupa el día del área de RRHH, la estrategia de personas queda pendiente. El software para la gestión de recursos humanos de Heinsohn automatiza los procesos repetitivos del ciclo del colaborador para que tu equipo pueda dedicarse a lo que más importa: desarrollar talento, fortalecer cultura y alinear personas con los objetivos del negocio.
Tu área de RRHH trabaja en lo estratégico, no en papelería
Reducción de costos operativos y simplificación de procesos a través de la automatización del ciclo del colaborador. Menos tareas manuales, más capacidad del equipo para proyectos de impacto.
Tus líderes gestionan su equipo sin pasar por RRHH
Descentralización de procesos que empodera a los líderes funcionales para aprobar solicitudes, registrar novedades y gestionar trámites desde la app o el portal de autogestión, sin intermediarios.
Cada persona, medida por su aporte real a los objetivos
Medición del impacto de cada colaborador en el cumplimiento de las metas organizacionales, con datos centralizados y visibles en tiempo real para quienes toman decisiones sobre el talento.
Una sola fuente de verdad para toda la información de personas
Centralización de la información de empleados, contratistas y aspirantes — datos demográficos, académicos, laborales y familiares — en un único sistema, con acceso por rol y sin duplicidades.
Todo el ciclo del colaborador en un solo software de gestión de recursos humanos
El software de talento humano de Heinsohn cubre cada etapa de la relación laboral en una sola plataforma modular. Activas los módulos que tu organización necesita hoy y los amplías conforme crece tu equipo, sin migraciones ni cambios de plataforma.
Atrae a los candidatos correctos antes de que otro los encuentre
El proceso de selección de personas es la primera decisión estratégica sobre el talento. Con nuestro software de RR.HH., ese proceso es ágil, documentado y basado en datos.
- Reclutamiento y selección: Publica vacantes, centraliza hojas de vida, genera informes detallados de candidatos y toma decisiones de selección con respaldo de datos.
- Hoja de vida: Administra la información de cada colaborador de forma organizada y accesible: historial laboral, académico, familiar y demográfico en un solo registro.
- Contratación: Gestiona contratos y otrosíes a través de una biblioteca digital centralizada. Sin carpetas físicas, sin versiones desactualizadas.
El primer día define la permanencia, incorpóralos con estructura
La inducción y la formación continua determinan qué tan rápido un colaborador alcanza su máximo rendimiento. Nuestro software estructura este proceso desde el acceso.
- Inducción y entrenamiento: Diseña actividades de capacitación para nuevos colaboradores, facilita su adaptación y acompaña el desarrollo de habilidades desde el primer día.
- Biblioteca de contenidos: Integración con Moodle para crear material de capacitación, hacer seguimiento del aprendizaje y certificar el avance de cada persona.
- Capacitación: Identifica las necesidades de formación de cada colaborador y cubre las brechas con planes estructurados que potencian el conocimiento del equipo.
El talento que necesitas mañana ya está en tu equipo
Con herramientas de desempeño y desarrollo, los líderes identifican el potencial real de su equipo y actúan sobre él con planes concretos.
- Gestión del desempeño: Ejecuta evaluaciones de desempeño con metodología configurable y establece planes de mejoramiento efectivos para cada colaborador.
- Nine Box: Visualiza el potencial y el desempeño de cada persona mediante la matriz de nueve cuadrantes. Decisiones de talento basadas en datos, no en percepciones.
- Plan de desarrollo profesional: Diseña planes de crecimiento basados en la metodología 70-20-10 o personalizados según las necesidades de tu organización.
Cuida lo que los hace quedarse y entiende que los hace irse
La retención del talento empieza mucho antes de que alguien decida irse. Con los módulos de bienestar, clima y desvinculación, tu área de RRHH actúa con información, no con suposiciones.
- Bienestar y beneficios: Configura un catálogo de beneficios para empleados y sus familias, alineado con la propuesta de valor de tu organización.
- Encuestas: Crea encuestas rápidamente y analiza los resultados de forma eficiente para tomar decisiones informadas sobre el equipo.
- Clima organizacional con IA: Evaluación continua con inteligencia artificial a través de diversos canales de comunicación. Informes detallados que revelan el estado real del equipo antes de que el problema escale.
- Procesos disciplinarios: Lleva un seguimiento detallado y trazable de los procesos disciplinarios, con apego al Código Sustantivo del Trabajo.
- Desvinculación: Identifica las causas reales de salida de cada colaborador y construye estrategias de retención basadas en datos, no en intuición.
Software de recursos humanos en la nube: Sin instalaciones, disponible siempre, listo para escalar
El software de recursos humanos de Heinsohn es 100% en la nube en modalidad SaaS. No requiere instalaciones, no depende de servidores propios y se mantiene siempre actualizado. Tu equipo accede desde cualquier dispositivo, en cualquier ciudad, sin interrupciones.
Multicompañía y multisede desde una sola plataforma
La funcionalidad multicompañía permite definir procesos comunes para grupos empresariales, gestionar organigramas intercompañía y controlar plantas, vacantes, sucursales y perfiles de distintas razones sociales desde una sola vista. Para los grupos que operan en múltiples países o bajo distintas estructuras jurídicas, el software centraliza sin perder la particularidad de cada unidad.
Un portal de comunicaciones que mantiene al equipo conectado
Más allá de los procesos administrativos, el software incluye un portal de comunicaciones para compartir información relevante con los colaboradores: eventos, nuevos ingresos, cumpleaños, alianzas y noticias del negocio. La comunicación interna como parte integral del software de gestión humana, no como una herramienta paralela.
El software de nómina y talento humano que siempre debió estar en la misma plataforma
Gestión humana, nómina y SST comparten la misma base: las personas de tu organización. Nuestro software conecta los tres de forma nativa, sin integraciones de terceros, sin doble digitación, sin inconsistencias entre módulos, para que la información fluya sin fricción en toda la operación de personas.
Módulo adicional: Nómina
- Para qué sirve: Liquidación de salarios, archivos PILA, nómina electrónica DIAN y cumplimiento normativo.
- Quién lo necesita: Toda empresa con colaboradores en nómina en Colombia.
Módulo adicional: Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
- Para qué sirve: Cumplimiento del SG-SST, monitoreo de riesgos laborales y gestión de la seguridad de la planta.
- Quién lo necesita: Toda empresa con colaboradores en nómina en Colombia
Heinsohn BI
- Soluciones avanzadas de análisis de datos e inteligencia de negocios para decisiones estratégicas sobre el talento.
- Áreas que necesitan reportes ejecutivos y tableros de analítica sobre personas.
¡Conoce el impacto positivo que puede tener en tu empresa!
El software de RRHH que tus líderes y colaboradores usan sin necesitar al área
El software de RRHH está diseñado para que la gestión de personas no dependa de un solo punto de acceso. Los líderes funcionales gestionan las solicitudes de su equipo, aprueban novedades y acceden a la información que necesitan sin intermediarios. Los colaboradores administran sus propios trámites desde la app o el portal web.
Líderes autónomos, equipos más ágiles
La descentralización de procesos es una de las capacidades más valoradas por las empresas que implementan el software de recursos humanos de Heinsohn en Colombia. Cuando el líder tiene acceso a los datos de su equipo y puede actuar sobre ellos, el área de RRHH deja de ser un cuello de botella y se convierte en un socio estratégico.
Colaboradores que se gestionan a sí mismos
Desde la app o el portal de autoservicio, cada colaborador en el software de recursos humanos de Heinsohn puede gestionar solicitudes, consultar su información, hacer seguimiento a trámites y acceder a documentos, sin necesidad de contactar al área de RRHH para cada consulta. Menos interrupciones operativas, más satisfacción del equipo.
Esto dicen nuestros clientes del software de talento humano
Lina Murcia
“Heinsohn es más allá que un software, es un aliado para nosotros.”
Excel de Jesús Puerta Polo
“Sin duda han aportado un trabajo de calidad que ha ayudado a alcanzar los objetivos de nuestra área.”
Ana Leidy Argos
“Con Heinsohn los procesos son automatizados para tener información clara, verídica y a tiempo para orientar y hacer crecer la empresa.”
Ronald Durán Gaona
“Heinsohn es un sistema muy confiable que agilizó nuestros procesos de nómina y nos presta un servicio de soporte oportuno.”
Caso de éxito: Compass Group con Heinsohn Nómina
Compass Group es ejemplo de éxito en la implementación de Heinsohn Nómina: la solución que brinda cumplimiento a la nómina electrónica. Conoce aquí cómo la transformación digital cambió los procesos en esta empresa.
Preguntas frecuentes sobre nuestro software de recursos humanos
1. ¿Qué software se utiliza en recursos humanos?
Las empresas en Colombia utilizan plataformas HCM (Human Capital Management) que integran reclutamiento, gestión del desempeño, bienestar, nómina y analítica de personas. Entre los más utilizados están Heinsohn, Buk, Novasoft y Kactus. Heinsohn es la plataforma con mayor trayectoria en el mercado colombiano, con presencia en sectores público, privado y educativo.
2. ¿Qué son los software de HR?
Los softwares HR (Human Resources) son plataformas que automatizan y centralizan los procesos de gestión de personas: selección de talento, contratación, formación, evaluación de desempeño, bienestar y nómina. A diferencia de un ERP genérico, un software de RRHH especializado tiene parametrización profunda para los procesos laborales y la normativa de cada país.
3. ¿Cuáles son los software de recursos humanos más utilizados en Colombia?
Los softwares de recursos humanos más utilizados en Colombia incluyen Heinsohn, Buk, Novasoft HCM y Kactus. La elección depende del tamaño de la empresa, la industria y la necesidad de integración nativa con nómina y SST. Heinsohn es la única plataforma 100% colombiana con más de 45 años en el mercado y presencia en los tres sectores laborales del país.
4. ¿El software de RRHH de Heinsohn funciona en la nube?
Sí. El software es 100% en la nube en modalidad SaaS. No requiere instalación ni servidores propios. Se accede desde cualquier dispositivo con conexión a internet, con actualizaciones automáticas incluidas en la suscripción.
5. ¿Puedo activar solo algunos módulos de gestión humana?
Sí. La plataforma es completamente modular: activas los módulos que necesitas hoy — reclutamiento, desempeño, bienestar, capacitación — y amplías conforme crecen las necesidades de tu organización. No hay costos por módulos que no uses.
6. ¿Cómo se integra el software de gestión humana con nómina y SST?
Gestión humana, nómina y SST son módulos de la misma plataforma Heinsohn, no integraciones de terceros. Comparten base de datos, lo que elimina la doble digitación y garantiza consistencia de información en toda la operación de personas.
7. ¿El software de RRHH de Heinsohn incluye inteligencia artificial?
Sí. El módulo de clima organizacional utiliza inteligencia artificial para evaluar el estado del equipo a través de diversos canales de comunicación y generar informes detallados de resultados. La IA también apoya el proceso de reclutamiento y selección para identificar a los candidatos más afines al perfil buscado.
8. ¿Para qué tamaño de empresa está diseñado el software de RRHH?
El software de recursos humanos de Heinsohn está diseñado para empresas de cualquier tamaño, con modularidad que permite escalar desde organizaciones pequeñas hasta grupos empresariales multicompañía con múltiples sedes y razones sociales. La funcionalidad multicompañía permite gestionar organigramas intercompañía y procesos comunes para todo el grupo.
9. ¿Cuándo es el momento adecuado para implementar un software de RRHH?
El momento crítico es cuando el área de RRHH invierte más tiempo en tareas operativas que en el desarrollo del talento: cuando la información del equipo está dispersa, cuando los líderes dependen de RRHH para cada solicitud, o cuando no hay visibilidad del desempeño y el potencial de los colaboradores en tiempo real.
10. ¿Qué otras funciones específicas de la inteligencia artificial se integran en un software de RRHH o software de gestión del talento humano además del reclutamiento?
Además del reclutamiento, el software de RRHH o gestión del talento humano integra la inteligencia artificial en diversas funciones adicionales, como el análisis del bienestar organizacional y el clima laboral.
A través de la interacción con Asistente Virtual capaz de capturar emojis, frases simples y otros indicadores textuales, se realiza un análisis de sentimientos que permite comprender mejor las emociones y sentimientos reales de los colaboradores. Este enfoque proporciona información valiosa sobre el estado emocional de los empleados, lo que ayuda a identificar áreas de mejora en el ambiente laboral y a tomar medidas proactivas para promover un entorno de trabajo más saludable y productivo.
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