Software de planillas en Perú. Cumplimiento normativo garantizado.
¿Tu equipo todavía calcula planillas en Excel? Automatiza todo el proceso, desde el IR5ta hasta el Archivo PLAME, con una plataforma 100% web adaptada a SUNAT, ESSALUD y el MTPE. Sin reprocesos, sin riesgo fiscal.
- Más de 620 organizaciones en América Latina ya gestionan su talento humano con Heinsohn. 45 años de experiencia. 13 países. Ahora en Perú.
¿Cuánto le cuesta a tu empresa gestionar planillas sin un sistema especializado?
Cada vez que calculas tu sistema de planillas de forma manual, el margen de error crece y el tiempo disponible para gestionar personas se reduce. Errores en el IR5ta, retrasos en la generación del Archivo PLAME o inconsistencias en los aportes a AFP y ONP generan reprocesos y representan un riesgo fiscal y legal real para la organización. Con Heinsohn Planilla eliminas ese riesgo desde la raíz.
Nuestro sistema de planillas 100% adaptado a la realidad peruana
Una solución 100% web, avanzada y flexible, que responde a todos los requerimientos de la normativa laboral vigente en Perú.
Cálculo automático sin intervención manual
Actualización normativa permanente
Trazabilidad completa en cada operación
Portal de autoservicio para colaboradores y líderes
Integración con ERP como SAP y Oracle
Multicompañía y multicentro de costo
Disponible en SaaS o como servicio de outsourcing
Todo lo que la normativa peruana exige, automatizado en un solo sistema.
Heinsohn Planilla opera de forma nativa con los requerimientos de SUNAT, ESSALUD, AFPnet, ONP y el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
IR5ta sin errores
Calcula y retiene automáticamente el Impuesto a la Renta de Quinta Categoría conforme a los tramos vigentes de SUNAT. Sin consultas, sin revisiones manuales.
ESSALUD al día
Liquida los aportes del 9% del sueldo de forma automática y siempre alineada con la normativa vigente.
AFP y ONP sin reprocesos
Administra los aportes previsionales y genera los archivos para AFPnet listos para presentar, sin intervención manual.
CTS y Gratificaciones en tiempo
Calcula los beneficios sociales de forma semestral y anual conforme a los Decretos Legislativos 650 y 728, sin riesgo de incumplimiento en las fechas de pago.
Archivo PLAME / PDT listo para declarar
Genera automáticamente el archivo compatible con SUNAT y gestiona la declaración electrónica a través del módulo PLAME.
Boletas de Pago digitales
Emite y distribuye boletas electrónicas con acceso seguro desde el portal del colaborador, sin impresiones ni procesos manuales.
Subsidios ESSALUD gestionados
Controla y gestiona los subsidios por enfermedad, maternidad y lactancia sin perder trazabilidad del proceso.
Vacaciones y licencias bajo control
Registra y controla los períodos de descanso y licencias conforme a la legislación laboral peruana, con historial completo por colaborador.
Certificado de Retenciones Anuales
Genera automáticamente el certificado para cada colaborador al cierre del ejercicio fiscal, listo para entregar sin trabajo adicional.
Reportes listos para contabilidad
Produce reportes compatibles con SUNAT, AFPnet y formatos contables estándar, para que el cierre mensual no dependa de nadie más.
Los beneficios de digitalizar la gestión de planillas en tu organización.
Menos riesgo fiscal: tu planilla cierra bien, siempre
La automatización del IR5ta y los aportes elimina el margen de error humano y reduce significativamente la exposición ante SUNAT y el MTPE.
Más tiempo para lo que importa: de procesar planillas a gestionar personas
Tu equipo de RR.HH. deja de perseguir cálculos y empieza a dedicar su tiempo a la gestión estratégica del talento.
Mayor transparencia: cada colaborador, dueño de su información
Con acceso al portal de autoservicio, cada persona puede consultar sus boletas, constancias y datos de compensación sin depender del área de RR.HH.
SaaS u outsourcing: elige según las necesidades de tu empresa.
Heinsohn Planilla se integra con sistemas ERP como SAP y Oracle, y ofrece visualización de indicadores en tiempo real a través de Heinsohn BI, para que la información de planilla se convierta en un insumo para la toma de decisiones.
SaaS
Accede a la plataforma con un esquema de arrendamiento mensual, sin inversión en infraestructura. Tu equipo opera el sistema con el acompañamiento de nuestros consultores.
Outsourcing
Delega la operación completa de tu planilla a Heinsohn. Nuestro equipo especializado se encarga de los cálculos, declaraciones y reportes, mientras tú te enfocas en el negocio.
Así de simple es empezar con Heinsohn.
Tres pasos para dejar atrás los reprocesos y operar tu planilla con tranquilidad desde el primer ciclo.
1. Agenda una llamada
Conversa con un consultor especializado que entiende la realidad de tu organización.
Solicitar demo → →2. Configuramos tu plataforma
Adaptamos el sistema a tu estructura, tus centros de costo y tu normativa específica.
Conocer el proceso → →3. Tu planilla corre sola
Cálculos, declaraciones y reportes de forma automática, desde el primer ciclo.
Ver casos de éxito → →¿Listo para dejar atrás los reprocesos y operar tu planilla con tranquilidad?
Agenda una sesión con uno de nuestros consultores especializados en planillas peruanas y descubre cómo Heinsohn se adapta a las necesidades de tu organización.
Preguntas frecuentes sobre el software de planilla en Perú
1. ¿Qué es un software de planillas y para qué sirve?
Un software de planillas es una herramienta tecnológica que automatiza el cálculo, procesamiento y registro de las remuneraciones de los colaboradores de una organización. En Perú, además de calcular los sueldos, debe gestionar retenciones de IR5ta, aportes a ESSALUD, AFP u ONP, CTS, gratificaciones y generar los archivos requeridos por SUNAT como el PLAME/PDT, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
2. ¿Cuál es la importancia de un software de planillas en una empresa peruana?
En Perú, la legislación laboral exige el cumplimiento de múltiples obligaciones periódicas: declaraciones ante SUNAT, aportes a sistemas previsionales, cálculo de beneficios sociales y emisión de boletas de pago. Un software especializado reduce el riesgo de errores, evita sanciones y libera al equipo de RR.HH. de tareas manuales que consumen tiempo sin generar valor estratégico.
3. ¿Cómo funciona el registro de planilla en Perú?
El registro de planilla en Perú implica llevar un control detallado de los trabajadores, sus remuneraciones, descuentos, aportes y beneficios conforme a la ley. Las empresas están obligadas a registrar a sus trabajadores en el T-Registro de SUNAT y a declarar mensualmente a través del PLAME. Un sistema de planillas automatiza todo este proceso, desde el cálculo hasta la generación de los archivos compatibles con los organismos correspondientes.
4. ¿Heinsohn Planilla está adaptado a la normativa peruana?
Sí. Heinsohn Planilla fue desarrollado específicamente para operar bajo la normativa laboral vigente en Perú, incluyendo los requerimientos de SUNAT, ESSALUD, AFPnet, ONP y el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. La plataforma se actualiza de forma permanente ante cambios normativos, sin que el equipo de RR.HH. deba realizar ajustes manuales.
5. ¿Qué diferencia hay entre SaaS y outsourcing de planillas?
En la modalidad SaaS, tu organización accede a la plataforma de Heinsohn y opera la planilla internamente, con el acompañamiento de nuestros consultores. En la modalidad outsourcing, Heinsohn asume la operación completa del proceso: cálculos, declaraciones, generación de archivos y reportes. La elección depende de la capacidad y preferencia de cada organización.
6. ¿El software de planillas en la nube es seguro para datos laborales?
Heinsohn Planilla es una solución 100% web que opera bajo estándares de seguridad certificados. El acceso a la información está protegido por perfiles de usuario con niveles de permiso diferenciados, y toda la operación cuenta con trazabilidad completa para auditorías internas y requerimientos de organismos reguladores.
7. ¿Heinsohn Planilla se integra con otros sistemas empresariales?
Sí. La plataforma se integra con sistemas ERP como SAP y Oracle, entre otros, y ofrece visualización de indicadores en tiempo real a través del módulo Heinsohn BI, facilitando la coherencia entre la información de planilla y la contabilidad de la organización.
8. ¿Para qué sirve un software de planillas en Perú?
Un software de planillas automatiza el cálculo de remuneraciones, retenciones y beneficios sociales conforme a la normativa laboral peruana. En lugar de gestionar planillas manualmente en hojas de cálculo, las organizaciones centralizan todo el proceso en un sistema especializado que genera automáticamente el Archivo PLAME, las Boletas de Pago, los aportes a ESSALUD, AFP y ONP, y los reportes requeridos por SUNAT, eliminando errores, reduciendo reprocesos y garantizando el cumplimiento ante el MTPE.
9. ¿A quiénes beneficia un sistema de software de planillas?
Las soluciones de software para planillas están diseñadas tanto para empresas privadas como para entidades del sector público, adaptándose a distintas estructuras organizacionales, regímenes laborales y volúmenes de colaboradores. Contar con un sistema de gestión de planillas no es solo una decisión tecnológica; es una decisión estratégica que libera al área de RR.HH. para enfocarse en lo que realmente impulsa el negocio.